Immobilien

Die Firma übersiedelt

Wenn ein Unternehmen den Standort wechselt, gibt es eine lange To-do-Liste. Hier ein Überblick mit den wichtigsten Punkten, die man beim Umzug beachten sollte.

Vor dem Umzug:

• Mitarbeiter informieren
  Tipp: Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, wenn sich der Arbeitsweg ändert. Motivation bringt etwa ein steuerfreies Jobticket.
• Transport organisieren: wichtige Geräte, Möbelstücke, Akten
  Tipp: Nehmen Sie eine bevorstehende Firmenübersiedlung zum Anlass, um bestehende Akten zu digitalisieren oder Geräte zu erneuern.
• Informationsschreiben an Kunden und Lieferanten
  Tipp: Laden Sie gleichzeitig zum „House-warming“ ein. Das bringt einen tollen Werbeeffekt.
• Versicherungsverträge prüfen
  Tipp: Nutzen Sie die Gelegenheit, die Betriebsversicherung neu anbieten zu lassen. Kündigungsfristen beachten.
• Altbüro organisiert hinterlassen
  Tipp: Was zurückbleibt, muss fachgerecht entsorgt werden. Prüfen Sie bestehende Verträge, wie die Immobilie zu hinterlassen ist.
• Termin planen
  Tipp: Welche Mitarbeiter werden gebraucht für Schlüsselübergabe, Überwachung der Übersiedlung und Ähnliches. Leibliche Verpflegung für die Helfer nicht vergessen!

Nach dem Umzug:

• Kontrolle des Übersiedlungsgutes
  Tipp: Schäden an den neuen Räumen oder Geräten dokumentieren und an Spedition melden.
• Rechnungen sammeln
  Tipp: Auch wenn es am Übersiedlungstag hektisch zugeht, vergessen Sie nicht alle Ausgaben inkl. Trinkgelder fürs Finanzamt zu dokumentieren.
• Einweihungsparty
  Tipp: Auch wenn es keine offizielle Betriebseröffnung gibt, eine kleine Feier mit Dankeschön an die Helfer motiviert.
• Türschilder ändern
  Tipp: Bringen Sie ein schönes modernes Türschild an.

Administratives – Ummeldungen an:

• Zulassungsstelle der Firmen-Kfz
• Firmenbuchgericht
• Gewerbebehörde (GISA)
• Grundbuch (nicht verpflichtend, aber empfohlen)
• Finanzamt: Nur bei Gesellschaften notwendig. Bei Einzelunternehmen erfährt das Finanzamt automatisch eine Wohnsitzverlegung. Tipp: Meldung der UID-Nummern-Adresse am eingetragenen Firmensitz möglich.
• Krankenkasse
• Banken, Versicherungen
• Post (Nachsendeauftrag)
• GIS (z.B. Firmenradio)
• Strom, Gas
• Berufsorganisationen und Kammern
• Laufende Abonnements ummelden

Wenn der Wohnsitz wechselt, muss man einige Dinge beachten:

• An-, Ab-, Ummeldung innerhalb von drei Tagen (auch der Kinder)
• KFZ-Zulassung am neuen Wohnort (vor allem, wenn neues Nummernschild erforderlich oder bei Parkpickerl)
• Ab-/Anmeldung des Hundes
• Information Arbeitgeber
• Information sonstige Ämter (Studienbeihilfenbehörde, Sozialamt, Krankenkasse) – auch im Namen der Kinder
• Information Grundbuch (nicht verpflichtend)
• Information Versicherungen (Vertrag Haushaltsversicherung erneuern bzw. anpassen)
• Information GIS,  Strom, Gas
• Information Kindergarten, Schule, Hort, Uni etc.
• Information an sonstige Stellen wie Vereine, Kirchenbeitragsstelle, Friedhof, Bibliothek, Zeitungen

Tipp: Checkliste auf

www.help.gv.at > Suche: Umzug